如何保護你的辦公室和員工，免受Omicron侵害？

因Omicron 在香港迅速擴散而爆發的第五波疫情，引起了僱員及僱主的擔憂。當中，不少僱員除了關心工作模式會因社區爆發、強制隔離等而有所改變（如轉為在家工作），同時亦更注重辦公室衛生。作為經理和人力資源主管，員工的身心健康、工作安全感，以及保持公司運營效率，皆為你關注的議題。在本文，我們將為你提供4招，讓你在維持公司運營效率的同時，輕鬆處理員工問題。

Tip #1: 安排分組上班 (A-B Teams)

對某些員工來說，由於要兼顧家務工作，在家工作時會容易導致分心。加上缺乏與同事的溝通互動，最終影響工作效率，降低生產力。因此，實施分組上班可以讓工作模式保持正常，同時亦可以最大程度地減少新冠病毒或其他病毒的傳播風險。

分組上班的安排是透過將員工分成兩組（A-B Teams），再每週輪流到辦公室工作，以減少社交接觸。例如，先由營銷人員組成的A組，到辦公室工作一週；然後在下週改由IT技術人員組成的B組，到辦公室工作。此方法同時適用於大公司，透過拆分團隊來減低對公司的整體影響。

通過實施這種防疫措施，便可以滿足喜歡在辦公室工作的員工需求，同時將病毒傳播風險減半，並降低同事之間因互相感染而成為密切接觸者，及面臨強制隔離的風險。

Tip #2:實施在家工作

疫情持續至今，在家工作（WFH）無疑成為企業抗疫時不可或缺的一部分，但對於面對嶄新工作模式的員工而言，此新常態卻帶來不少負面影響，如過度的壓力和焦慮。而根據麥肯錫（McKinsey）的一項調查，我們能更清楚原因是什麼。調查發現，在300家企業中，只有三分之一能制定完善的WFH政策.。若將這一點結合另一項調查，即員工主要的不滿來至於不完善的WFH政策，我們便能得出，未能為員工提供明確工作指引，將導致員工士氣低落和增加他們焦慮情緒。

要預防上述情況及幫助公司面對工作模式轉換而出現的潛在挑戰，就必須透過制定完善的WFH政策，包括簡明扼要地描述工作大綱、建立溝通渠道及提供基本辦公設備。

在這抗疫時期，為員工提供一個思慮周全的在家工作安排，不僅能保持公司運營效率，更是一個展示領導能力的機會。以行動證明公司能應對和管理各種情況，從而增加員工對公司的信心。

Tip #3: 提供防疫及個人衛生用品

受疫情影響，不少人重新審視個人衛生意識。在美國，有84%人士表示將保持疫情期間的衛生習慣，例如勤洗手和使用消毒液等防疫用品。 同時，這種衛生態度亦擴展到工作場所中。83%的員工希望他們的僱主執行適當的衛生措施，此外，更有高達89%的員工希望在工作場所中看到足夠的辦公室清潔用品。透過這些數據，我們明白到後疫情時代，辦公室衛生不再是願望，而是期望。

要加強辦公室衛生及向員工展示對他們的關心，公司可透過提供儲備充足的清潔用品櫃，甚至為每位員工提供一個「防疫包」，從常用的洗手液到專為電子器材而設的濕紙巾。提供這些物品不但能令員工感到被關心，更能表明公司在這動盪時期，理解、關心及支持員工。

Tip #4: 聘用辦公室清潔服務

確保工作環境安全是維持辦公室衛生的核心，這點應該不足為奇。然而，對於過往的清潔常態，即只用地拖將辦公室拖一遍的做法，如今看來已不足夠。最新研究指出，辦公室細菌和病毒的主要來源，並不是來自滿到裝不下的紙籃或佈滿灰塵的架子，而是經常被忽視，來自員工經常使用的辦公設備。

這就是為什麼你選擇的辦公室消毒服務，都應該包含處理這些細菌溫床的原因。否則，你的辦公室將只得表面清潔，而病毒卻持續在辦公室周圍傳播，增加員工感染風險。然而，使用OVNU等以抗微生物技術為基礎的服務，便能確保員工擁有一個安全的工作環境。而提升辦公室衛生的好處亦遠不止如此，最新研究指出，在乾淨、衛生的環境中工作能提升員工效率和令他們更快樂。

總結

雖然保持運營效率是企業制定戰略時，必須考慮的因素，但員工的健康和福祉同樣重要。若企業能平衡各方需求，這不僅可以保護員工免受病毒侵害，更可以展示有條理、關懷和有能力的領導者特質。